四阶段流程说明

每个阶段都有明确的阶段目标与阶段产物,阶段之间以关键节点为界,走完一个阶段再进入下一个,避免边做边改造成返工。

需求确认

阶段目标:把要做的事、不做的部分、判断标准三方对齐,形成一份可以复述的需求说明。

阶段产物:需求说明条目,含工作范围、边界条件、成果用途。

方案对齐

阶段目标:确定工作步骤拆分方式、成果形式与交付口径,双方对同一套说法达成一致。

阶段产物:工作方案与节点排布,含每步的输入与输出。

执行推进

阶段目标:按节点推进工作,中途以约定节奏同步进展,问题在节点内提出并处理。

阶段产物:阶段性成果与节点确认记录。

成果移交

阶段目标:按约定口径交付成果,说明使用方式与后续维护要点,完成工作交接。

阶段产物:最终成果与交付说明。

酷漫屋合作流程中的协作沟通场景,双方围绕阶段节点对齐工作内容
阶段之间以关键节点为界,节点确认后再进入下一段工作。

双方准备事项与关键节点

每个阶段都拆成委托方准备与酷漫屋准备两组事项,下方标注该阶段的关键节点。哪一方准备不足,节点就会顺延,这一点提前说清楚比事后解释更省事。

阶段一 · 需求确认

委托方准备

  • 说明这份工作要解决什么问题、给谁用
  • 列出已知的边界条件与不希望出现的做法
  • 提供现有材料或说明材料由谁整理

酷漫屋准备

  • 核对需求是否落在可承接的服务方向内
  • 指出需求中含糊或互相冲突的地方
  • 给出需求说明的整理框架供确认

关键节点:双方对需求说明条目逐条确认,无异议后进入方案对齐。

阶段二 · 方案对齐

委托方准备

  • 确认成果形式与使用场景是否匹配
  • 指定对接人,明确决策由谁拍板
  • 说明内部评审或审批需要的时间

酷漫屋准备

  • 拆分工作步骤并标出每步输入输出
  • 说明交付口径与验收的判断方式
  • 列出需要委托方配合的时间点

关键节点:工作方案与节点排布确认,后续变更按变更处理说明走。

阶段三 · 执行推进

委托方准备

  • 按约定节奏反馈,避免长时间无回应
  • 在节点内集中提出修改意见
  • 补充执行中才暴露的背景信息

酷漫屋准备

  • 按节点推进并同步当前进展
  • 遇到判断分歧时先说明依据再动手
  • 记录每个节点的确认结果

关键节点:阶段性成果确认,确认后进入下一段工作。

阶段四 · 成果移交

委托方准备

  • 按交付口径逐项核对成果内容
  • 确认接收方式与后续使用范围
  • 汇总遗留问题,一次性提出

酷漫屋准备

  • 按约定形式整理最终成果
  • 说明成果的使用方式与维护要点
  • 对遗留问题给出处理建议或结论

关键节点:成果核对完成,交付说明交接清楚,本次合作收尾。

反馈方式与变更处理说明

反馈渠道与变更原则在开工前定好,比中途临时协调更省时间。下面三条说明覆盖了大部分合作中会遇到的沟通情形。