需求确认
阶段目标:把要做的事、不做的部分、判断标准三方对齐,形成一份可以复述的需求说明。
阶段产物:需求说明条目,含工作范围、边界条件、成果用途。
合作节奏在开始前就能看清。下面按需求确认、方案对齐、执行推进、成果移交四个阶段,逐段说明双方各自要准备什么、关键节点在哪里、反馈怎么走。读完后,你基本能判断自己能否配合这个节奏,也能整理出首次沟通需要说明的信息。
每个阶段都有明确的阶段目标与阶段产物,阶段之间以关键节点为界,走完一个阶段再进入下一个,避免边做边改造成返工。
阶段目标:把要做的事、不做的部分、判断标准三方对齐,形成一份可以复述的需求说明。
阶段产物:需求说明条目,含工作范围、边界条件、成果用途。
阶段目标:确定工作步骤拆分方式、成果形式与交付口径,双方对同一套说法达成一致。
阶段产物:工作方案与节点排布,含每步的输入与输出。
阶段目标:按节点推进工作,中途以约定节奏同步进展,问题在节点内提出并处理。
阶段产物:阶段性成果与节点确认记录。
阶段目标:按约定口径交付成果,说明使用方式与后续维护要点,完成工作交接。
阶段产物:最终成果与交付说明。
每个阶段都拆成委托方准备与酷漫屋准备两组事项,下方标注该阶段的关键节点。哪一方准备不足,节点就会顺延,这一点提前说清楚比事后解释更省事。
关键节点:双方对需求说明条目逐条确认,无异议后进入方案对齐。
关键节点:工作方案与节点排布确认,后续变更按变更处理说明走。
关键节点:阶段性成果确认,确认后进入下一段工作。
关键节点:成果核对完成,交付说明交接清楚,本次合作收尾。
反馈渠道与变更原则在开工前定好,比中途临时协调更省时间。下面三条说明覆盖了大部分合作中会遇到的沟通情形。
意见分散在多个时间点提出,容易造成同一处反复调整。约定在每个关键节点集中提交反馈,节点之外只处理阻塞性问题,其余意见记下来进入下一个节点。
范围、成果形式或节点排布发生变化时,先说明会影响哪些已完成的部分、需要重做多少内容,再决定是否调整。已经确认的节点成果默认不改,除非变更直接影响其成立。
执行中对某个做法有不同看法时,回到需求确认阶段形成的需求说明条目上核对。说明里有约定的按约定办,没约定的补进说明再继续,避免凭印象争论。